当前位置：中国广告人网站>创意策划>饮料食品>详细内容 XX快速消费品广东重点高校派发方案 作者：佚名 时间：2003-10-12 字体：[大] [中] [小]

XX快速消费品广东重点高校派发方案

为了进一步提高XX在各高校的知名度和市场占有率，开发高校市场，让更多的高校学生与老师成为XX的忠实客户，特在新年到来之际策划此方案，利用明信片作为载体向目标对象进行公关宣传。

一、 派发时间
2002年12月16日至2002年12月18日，共三天的时间
每天派发时间定于学生休息时间，
中午12：00－2：00，下午4：30-8：00

二、 派发品
XX产品（每人派发一套）——可有针对性地只向部分目标人群派送

三、 派发量
　　　本次派发活动，共有……万份的， ……份为一套，共计派发……万套。考虑到宣传效果的问题，我们将安排以
广州为核心的10家高校作为本次派发活动的重要覆盖点。

四、 派发点与派发量分布
学校名称 学生人数 教师人数 派发量 备注
中山大学
华南理工大学
暨南大学
华南农业大学
华南师范大学
广东工业大学
广东商学院
广州大学
汕头大学
深圳大学


五、 派发方式
为了保证各高校派发活动的顺利进行，本次派发活动将与各高校团委或学生会合作，开展更广范围的派送活动。
针对教师与学生的不同，将采用两种不同的派发方式：


1－全日制在校学生（不包括走读生）
通过组织派发员到各高校对指定学校宿舍内进行面对面的大范围派发
 统一安排派送员，由派送员到目标宿舍楼每层、每个宿舍进行派发，向每个有人在的宿舍进行派发。
 如果宿舍人不全在，可由宿舍内的成员代领。
 派发结束后将进行登记，填写登记表，登记表包括派发人员姓名，宿舍联系电话（如果有）。

2－教师
针对老师的派发由学校团委或学生会统一组织，进行派发
同学校组织方（团委或学生会）确认合作后，由其统一领取派发品，并在我方的监督下发送到各系院团委或学生会，由各系院团委或学生会方法到各老师处。

如何监督：
 我方同学校组织方签订合作合同，对各条款进行详细约束。
 派发品在我方的监控下分发到各院系。
 院系的分发过程由学校组织方进行监控，我方同时参与监控过程。
 派送结束后，学校组织方提交派送报告。


六、 派发活动人员结构
七、 宿舍派发流程


八、 派发后的复核制度
为了保证派发员所派发的试用装确实派到各大高校，复核员每天都会回收派发员的《派发登记表》，经认真检查后，挑选5%目标派发者进行复核，检查派发员的派发质量，并填写《复核登记表》。


九、 派发活动中的几个问题
1、 高校派发点的筛选与安排
本次派发活动，在每一间高校成立派发小组，各高校根据本校的实际情况，进行实际的调查，对校区的学生住宿作一个简单的调查，最后确定具体的派发计划，派发计划含每天派发的区域与派发量，并每天向该校组长汇报派发进程。

2、 派发品管理
在整个派发活动中，所有派发品都统一由该校团委或学生会负责管理，安排专门的人员进行理货与分发，保证派发品全部到派发员处。


3、 派发标准
在整个派发活动中，派发员必需按照以下的标准进行派发，否则视不合格处理：
1) 必需亲自派发
2) 派发学生时，必需入到每个学生宿舍进行派发
3) 必需认真填写《派发登记表》的内容
4) 必需完整派发（完整一份）
5) 每位派发员必须经过我方的培训后方可开展工作。
6) 派发活动后接受复核员的检查


4、 监控标准
在派发活动中，每间学校将另外安排一名学生作为监控员。监控员以派发员派发计划为依据对各校派发员的现场派发工作进行调查，调查项目如下：
1) 监控派发员有否依计划进行派发
2) 监控派发员现场派发质量
3) 监控派发员对名信片的管理：如是否完整派送等
4) 在派发员出现严重错误时，监控员才可表露身份
监控员的监控报告作为对派发员的重要考核资料。

5、 电话复核
根据《派发登记表》中的电话进行电话复核，发现有问题的区域，及时进行现场调查，发现及解决问题。

6、 复核标准
在派发活动过程中到活动结束后，复核员将对派发员的目标派发人进行检查，检查项目主要针对派发员所填写的《派发登记表》，具体如下：
1) 检查派发员有否进行派发
2) 检查派发员有否按照登记表中的数量进行派发
3) 检查派发员在派发过程中有否出现其它弄虚作假的现场


附件：各类工作表格



派　发　登　记　表
编号 派发点 派发量 接收人 接收人联系方式 编号 派发点 派发量 接收人 接收人联系方式
1 24
2 25
3 26
4 27
5 28
6 29
7 30
8 31
9 32
10 33
11 34
12 35
13 36
14 37
15 38
16 39
17 40
18 41
19 42
20 43
21 44
22 45
23 46

本业派发量：　　　　　　　　　　 误差份数：
派发员：　 损失份数：
复核员： 误差、损失情况说明：
其他情况说明：

派发计划表

前期派发调查： 学校总人数 　　 住宿生人数
学校宿舍分布：

派发计划：







物品登记表
（理货员使用）

学校: 日期： 月 日
派发员(或编号) 当日进货量 当日退货量 签名 备 注



理货员签名： 第 区 第 组 组长签名： .

仓库管理跟踪表
（理货员使用）

派发学校: 第 区
日期 清点库存总量 理货员签名 抽查结果 统计员签名 分区督导签名

日期 总领用量 库存量 统计员签名 总退货量 库存量 统计员签名


货物清点后，实到货量 份，破损 份，实派量 份，总剩余量 份，
总损失量 份，总误差量 份。
理货员签名： 组长签名： 分区督导签名： .

派发监控报告
（监控员作表）
监控员 监控区域 监控时间
派发员 计划内派发区域 起止派发时间
按照派发计划进行否?
派发物品管理情况
派发效果评估
派发中的突发情况

组长签名：　　　　　　　　　　　　督导签名：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
及 时 复 核 登 记 表
（组长当天使用）
页数：
派送员名称或编号： 派送日期： 月 日至 月 日
序号 派送地址 复核结果 备注 序
号 派送地址 复核结果 备注
1 26
2 27
3 28
4 29
5 30
6 31
7 32
8 33
9 34
10 35
11 36
12 37
13 38
14 39
15 40
16 41
17 42
18 43
19 44
20 45
21 46
22 47
23 48
24 49
25 50
作弊情况详细说明：
其他情况说明：



复核时间： 时 分至 时 分 本页实查量： 份
本日表共 页 组长签字：

复 核 登 记 表
（复核员使用）
复核员： 页数：
派送员名称或编号： 派送日期： 月 日至 月 日
序号 派送地址 复核结果 备注 序
号 派送地址 复核结果 备注
1 26
2 27
3 28
4 29
5 30
6 31
7 32
8 33
9 34
10 35
11 36
12 37
13 38
14 39
15 40
16 41
17 42
18 43
19 44
20 45
21 46
22 47
23 48
24 49
25 50
作弊情况详细说明：



复核时间： 时 分至 时 分 本页实查量： 份
本日表共 页 复核督导签字：